引入現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)系統(tǒng)后,優(yōu)先考慮這幾個(gè)問(wèn)題
文章摘要:隨著客戶的服務(wù)不斷提高,新一批進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)領(lǐng)域的售后維保工程師們也希望,公司能為他們提供更好的工具和先進(jìn)的技術(shù)來(lái)完成工作。現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)行業(yè)正在變革中:71%的決策者在移動(dòng)技術(shù)和人員調(diào)度方面進(jìn)行了重大投資。...
隨著客戶的服務(wù)不斷提高,新一批進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)領(lǐng)域的售后維保工程師們也希望,公司能為他們提供更好的工具和先進(jìn)的技術(shù)來(lái)完成工作?,F(xiàn)場(chǎng)服務(wù)行業(yè)正在變革中:71%的決策者在移動(dòng)技術(shù)和人員調(diào)度方面進(jìn)行了重大投資。
現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的應(yīng)用場(chǎng)景越來(lái)越多,如果售后維保工程師能在進(jìn)行設(shè)備維護(hù)時(shí)隨時(shí)隨地獲取信息,那么工作效率和首次維修成功率都會(huì)大大提高,客戶的體驗(yàn)也將得到改善。
[caption id="attachment_12155" align="aligncenter" width="300"] 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)系統(tǒng)[/caption]
企業(yè)引入現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理系統(tǒng)時(shí),需要優(yōu)先考慮的4個(gè)功能點(diǎn):
1、借助APP掌握設(shè)備資產(chǎn)信息,加速工單流轉(zhuǎn)與處理效率
如果企業(yè)沒(méi)有配備現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理系統(tǒng),那么維保工程師在到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)之前要獲取設(shè)備資產(chǎn)信息,以及客戶背景信息是比較困難的。而維保工程師還需要在PC端不斷切換屏幕來(lái)獲取信息,也會(huì)使得維修任務(wù)無(wú)法高效運(yùn)行。
這種時(shí)刻,系統(tǒng)的移動(dòng)應(yīng)用功能就顯得尤為重要。一旦有了合適的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理系統(tǒng),在到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)之前,維保工程師通過(guò)APP獲得設(shè)備資產(chǎn)的相關(guān)檔案和維保履歷,就能更快地幫助客戶解決問(wèn)題。同時(shí),還可以同步記錄和更新設(shè)備的數(shù)據(jù)信息和圖片等。
現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理系統(tǒng)的移動(dòng)應(yīng)用功能加強(qiáng)企業(yè)維保團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,讓現(xiàn)場(chǎng)工程師能隨時(shí)獲取工單任務(wù)和數(shù)據(jù)支持??萍蓟诠尾樵兿嚓P(guān)信息,提高現(xiàn)場(chǎng)工作效率。
●??隨時(shí)隨地創(chuàng)建、跟蹤和完成工單
●?通過(guò)掃描二維碼快速檢索資產(chǎn)詳情
●?實(shí)時(shí)同步消耗備件、故障履歷、保養(yǎng)記錄等動(dòng)態(tài)信息
●?自動(dòng)關(guān)聯(lián)資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃、服務(wù)廠商/人員
2、啟用實(shí)時(shí)定位和任務(wù)跟蹤功能,高效調(diào)度工程師
借助現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理系統(tǒng)中的位置跟蹤功能,調(diào)度員可以隨時(shí)獲取維保工程師的實(shí)時(shí)位置信息。這樣,調(diào)度員就能更清晰地掌握現(xiàn)場(chǎng)工程師的位置和當(dāng)前作業(yè)狀態(tài),優(yōu)化調(diào)度策略,從而提高工程師的利用率。
如果任務(wù)有變動(dòng),調(diào)度員可以更正工作請(qǐng)求,推送工單信息及時(shí)通知工程師。如果維保工程師不能及按時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),調(diào)度員也會(huì)收到信息,并通知客戶預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間??蛻艟拖袷褂玫蔚我粯幽軐?shí)時(shí)了解服務(wù)進(jìn)度。
現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理系統(tǒng)通過(guò)人員實(shí)時(shí)定位、現(xiàn)場(chǎng)掃碼簽到、現(xiàn)場(chǎng)照片水印等方式,確?,F(xiàn)場(chǎng)服務(wù)任務(wù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
●?根據(jù)任務(wù)等級(jí)、技能、位置等自動(dòng)化匹配合適的技術(shù)人員
●?調(diào)派距離最近且具備相應(yīng)技能的技術(shù)人員,縮短差旅時(shí)間
●?實(shí)時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)工程師的位置和當(dāng)前作業(yè)狀態(tài)
●?實(shí)時(shí)了解工單任務(wù)狀態(tài),實(shí)時(shí)做出優(yōu)化調(diào)整意見(jiàn)
3、備件庫(kù)存管理透明化,提高首次維修成功率
很多時(shí)候維保工程師無(wú)法第一時(shí)間去判斷,客戶需要的服務(wù)或者更換的設(shè)備零件是否在保修范圍內(nèi)。借助現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理系統(tǒng)中的備件管理功能模塊,維保工程師可以獲取資產(chǎn)的完整信息,從而更高效地為客戶提供維保服務(wù)。
現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理系統(tǒng)通過(guò)量化管理減少備件浪費(fèi),讓現(xiàn)場(chǎng)工程師精準(zhǔn)擁有所需備件工具。
●?隨時(shí)隨地查看設(shè)備關(guān)聯(lián)庫(kù)存
●?移動(dòng)端完成備件入庫(kù)、申領(lǐng)、調(diào)撥等操作
●?結(jié)合計(jì)劃任務(wù)預(yù)測(cè)備件庫(kù)存需求
企業(yè)借助現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)系統(tǒng),透過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤備件的數(shù)量及使用取向,避免庫(kù)存或者領(lǐng)用過(guò)多減少浪費(fèi)。根據(jù)工單計(jì)劃預(yù)測(cè)工程師的備件所需,跟蹤備件耗材庫(kù)存,保障工程師備件可用性。如果在工作過(guò)程中需要更換或者申請(qǐng)備件,可在移動(dòng)端隨時(shí)便捷申領(lǐng)。
4、知識(shí)庫(kù)的建立和運(yùn)用,為工程師服務(wù)提供現(xiàn)場(chǎng)支持
維保工程師有時(shí)會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)遇到一些棘手的難題,無(wú)法第一時(shí)間為客戶解決。這時(shí)就可以借助現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理系統(tǒng)中的知識(shí)庫(kù)功能:維修工程師可以查看知識(shí)庫(kù)中的文章或者視頻教程。有了后臺(tái)知識(shí)庫(kù)的支持,工程師就可以更快地幫助客戶解決問(wèn)題,提高首次維修成功率和客戶滿意度。
現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理系統(tǒng)的知識(shí)庫(kù)功能,通過(guò)維保知識(shí)資產(chǎn)積累、維保知識(shí)培訓(xùn)、智能助手三步驟,幫助企業(yè)沉淀業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),減少知識(shí)資產(chǎn)流失,統(tǒng)一管理團(tuán)隊(duì)資料,將業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)化,減少團(tuán)隊(duì)人員重復(fù)工作。
作為新一代數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的維保管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了“滴滴”式 的數(shù)字化維保管理服務(wù),快速幫助客戶解決現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題。引入科技現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理系統(tǒng),可以解決售后維保行業(yè)存在的一些痛點(diǎn)問(wèn)題。
隨著客戶對(duì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的期望不斷演變,企業(yè)需要選擇一個(gè)隨業(yè)務(wù)變化而變化的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理平臺(tái)。從根本上改變了管理現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式,不再依賴(lài)紙郵件電話匯報(bào),而是像滴滴一樣基于數(shù)據(jù)和工單更高效的工作,提高客戶滿意度并大大降低了服務(wù)成本。
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