企業(yè)為什么要建立知識(shí)庫呢?如何操作呢?
文章摘要:隨著疫情的不穩(wěn)定和局部復(fù)發(fā),遠(yuǎn)程辦公已經(jīng)成為一種常態(tài),共享、傳遞管理等需求成為各公司和團(tuán)隊(duì)待解決的問題之一,而由于文檔分散在各個(gè)即時(shí)通訊工具中造成的協(xié)作內(nèi)耗,空間大、功能強(qiáng)的知識(shí)庫工具成了解決這一...
隨著疫情的不穩(wěn)定和局部復(fù)發(fā),遠(yuǎn)程辦公已經(jīng)成為一種常態(tài),共享、傳遞管理等需求成為各公司和團(tuán)隊(duì)待解決的問題之一,而由于文檔分散在各個(gè)即時(shí)通訊工具中造成的協(xié)作內(nèi)耗,空間大、功能強(qiáng)的知識(shí)庫工具成了解決這一麻煩的最佳方案。
企業(yè)知識(shí)庫的建設(shè)能夠有效地存儲(chǔ)和存儲(chǔ)信息、知識(shí)資源,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)流動(dòng),促進(jìn)知識(shí)的交流,具有4個(gè)方面的功能:
公司的知識(shí)庫將資訊與知識(shí)有序地組織起來;
促進(jìn)了知識(shí)與信息的流通,促進(jìn)了知識(shí)的分享與交流;
它能有效地促進(jìn)企業(yè)間的合作與交流,有效地解決了員工與企業(yè)之間文檔管理混亂、知識(shí)孤立等問題;
有助于企業(yè)更好地進(jìn)行顧客的知識(shí)管理。
如何建立企業(yè)知識(shí)庫?
從企業(yè)知識(shí)庫的構(gòu)建出發(fā),針對(duì)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求與條件,在構(gòu)建企業(yè)知識(shí)庫時(shí),應(yīng)先思考所需的企業(yè)知識(shí)庫。如果我們能開發(fā)出靈活、結(jié)構(gòu)化、高性能的數(shù)據(jù),也可以根據(jù)自身的生命周期成本管理模塊,自主地定義出相應(yīng)的規(guī)則,從而決定知識(shí)庫應(yīng)當(dāng)提供的期間文檔、文檔的歸檔時(shí)間等。在進(jìn)行構(gòu)建之前,必須將這一切都考慮在內(nèi)。創(chuàng)建一個(gè)中國公司的知識(shí)庫,按照自己的工作發(fā)展進(jìn)程分類,構(gòu)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫。
鑒于建立知識(shí)庫所需要的時(shí)間和后果,我們需要有充足的時(shí)間來制作文件。同時(shí),鼓勵(lì)同學(xué)們進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作,積極參與激勵(lì)管理,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。依據(jù)中國公司的工作職責(zé)和部門的工作性質(zhì),可以依據(jù)社會(huì)組織的結(jié)構(gòu)來構(gòu)建資料庫,也可以按照各部門的主要功能設(shè)置二級(jí)目錄。不過,不管怎么說,知識(shí)基礎(chǔ)應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)在社交時(shí)代中不斷完善流程,這樣就可以加速知識(shí)的積累。自助共享知識(shí)庫的建設(shè)不僅要符合企業(yè)的實(shí)際需求,更要做到自助共享。您可以在您的網(wǎng)站上找到一些我們的學(xué)生感興趣的或者有幫助的信息,您可以與您的公司的所有同事共享。
知識(shí)庫的建立是為了方便雇員,但是,提升服務(wù)品質(zhì),不但是一項(xiàng)值得贊揚(yáng)的目標(biāo),更是可以實(shí)現(xiàn)的。尤其是在現(xiàn)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)的背景下,我們的國民對(duì)知識(shí)庫的需求越來越大。所以,在任何時(shí)候都可以設(shè)置讀取權(quán)限,提醒讀取,支持移動(dòng)數(shù)據(jù)讀取。這不僅與中國現(xiàn)代手機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和演變趨勢相吻合,也為廣大企業(yè)職工的工作提供了方便。
文章為沃豐科技原創(chuàng),轉(zhuǎn)載需注明來源:http://yzny.net.cn/ucm/faq/18546
企業(yè)知識(shí)庫搭建知識(shí)庫知識(shí)庫建設(shè)知識(shí)庫管理知識(shí)庫系統(tǒng)知識(shí)庫解決方案
