云呼叫中心是什么?云呼叫中心有哪些分類(lèi)?
文章摘要:云呼叫中心,顧名思義就是基于云計(jì)算架構(gòu)的呼叫中心。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和普及以及移動(dòng)互聯(lián)的興起,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始使用云呼叫中心。本文主要介紹云呼入、云呼出以及云座席的相關(guān)知識(shí)。通過(guò)呼叫中心,企業(yè)可以專(zhuān)業(yè)化地進(jìn)行外呼活動(dòng),提高溝通效率,降低成本。
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云呼叫中心是什么?
云呼叫中心,顧名思義就是基于云計(jì)算架構(gòu)的呼叫中心。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和普及以及移動(dòng)互聯(lián)的興起,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始使用云呼叫中心。本文主要介紹云呼入、云呼出以及云座席的相關(guān)知識(shí)。通過(guò)呼叫中心,企業(yè)可以專(zhuān)業(yè)化地進(jìn)行外呼活動(dòng),提高溝通效率,降低成本。呼叫中心可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售目標(biāo),促進(jìn)客戶(hù)關(guān)系管理,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,增強(qiáng)企業(yè)形象。選擇呼叫中心系統(tǒng),還是需要看企業(yè)自身的。我們先來(lái)認(rèn)識(shí)下呼叫中心是如何分類(lèi)。
云呼叫中心有哪些分類(lèi)?
按接入技術(shù)分類(lèi)
按接入技術(shù)分類(lèi)可分為基于交換機(jī)的呼叫中心、基于計(jì)算機(jī)的板卡式呼叫中心。
這兩種方案的區(qū)別主要在于前臺(tái)接入技術(shù),即用戶(hù)的撥入呼叫,具體怎樣接入到呼叫中心的服務(wù)系統(tǒng)中?;诮粨Q機(jī)的方式是由交換機(jī)將用戶(hù)呼叫接入到后臺(tái)座席人員?;谟?jì)算機(jī)語(yǔ)音板}的方式則是由計(jì)算機(jī)通過(guò)語(yǔ)音處理板卡完成對(duì)用戶(hù)撥入呼叫的控制。
由于交換機(jī)技術(shù)成熟較早,應(yīng)用交換機(jī)的呼叫中心系統(tǒng)穩(wěn)定性和可靠性較好,但是成本也比較高。而應(yīng)用板卡接入式的呼叫中心雖然其成本比較低廉,但是其可靠性和穩(wěn)定性卻比較差。隨著計(jì)算機(jī)軟、硬件技術(shù)的發(fā)展,在將來(lái)有可能出現(xiàn)可靠性和穩(wěn)定性同樣強(qiáng)大的板卡接入式呼叫中心。
按呼叫類(lèi)型分類(lèi)
(1)呼入型呼叫中心
這種類(lèi)型的呼叫中心不主動(dòng)發(fā)起呼叫,其主要功能是應(yīng)答客尸l發(fā)起的呼叫,其應(yīng)用的主要方面是技術(shù)支持、產(chǎn)品咨詢(xún)等。
(2)呼出型呼叫中心
這種類(lèi)型的呼叫中心是呼叫的主動(dòng)發(fā)起方,其主要應(yīng)用足市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、市場(chǎng)調(diào)查、客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查等。
(3)呼入/呼出混合型呼叫中心
單純的呼入型呼叫中心和單純的呼出型呼叫中心都比較少,大量的呼叫中心既處理客戶(hù)發(fā)出的呼叫,也主動(dòng)發(fā)起呼叫。
按規(guī)模分類(lèi)
(1)大型呼叫中心
一般認(rèn)為超過(guò)100個(gè)人工座席的呼叫中心稱(chēng)為大型呼叫中心。它至少需要有足夠容量的大型交換機(jī)、自動(dòng)呼叫分配設(shè)備、自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)、CTI報(bào)務(wù)器、人工座席和終端、呼叫管理系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫(kù)。
(2)中型呼叫中心
人工座席在50~100之問(wèn)的呼叫中心稱(chēng)為中型呼叫中心。中型呼叫中心PBX與CTI服務(wù)器、人工座席直接相連,人工座席又與應(yīng)用服務(wù)器相連,客戶(hù)資料存儲(chǔ)在應(yīng)用服務(wù)器中,應(yīng)用服務(wù)器實(shí)時(shí)地將打入電話(huà)的客戶(hù)的資料自動(dòng)地在計(jì)算機(jī)屏幕上彈出,使座席人員能及時(shí)獲得相應(yīng)信息。CTI服務(wù)器一般由CTI硬件開(kāi)發(fā)商的板卡和PC組成。
(3)小型呼叫中心
座席數(shù)目在50以下的小型呼叫中心的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與中型呼叫中心類(lèi)似,不過(guò)其主要部分如PBX、CTI服務(wù)器、人工座席、應(yīng)用服務(wù)器在數(shù)量上均可做相應(yīng)減少。
按功能分類(lèi)
按功能可以分為電話(huà)呼叫中心、Web呼叫中心、Ipns呼叫中心、多媒體呼叫中心、視屏呼叫中心、統(tǒng)一消息處理中心等。
按使用性質(zhì)分類(lèi)
按使用性質(zhì)可以分為白建自用型呼叫中心、外包服務(wù)型呼叫中心、應(yīng)用服務(wù)商型呼叫中心。應(yīng)用服務(wù)商型呼叫中心是指由應(yīng)用服務(wù)商提供呼叫中心的設(shè)備和技術(shù)平臺(tái),而由租用平臺(tái)的企業(yè)自己招募座席員和進(jìn)行日常運(yùn)營(yíng)管理的呼叫中心。
按分布地點(diǎn)分類(lèi)
按分布地點(diǎn)可以分為單址呼叫中心、多址呼叫中心。
多址呼叫中心是指工作場(chǎng)所分布于不同地點(diǎn),甚至分布于不同城市的同一個(gè)呼叫中心。無(wú)論在處理呼出還是呼入的過(guò)程中,分布于不同地點(diǎn)的子中心給客戶(hù)的感覺(jué)都是同一個(gè)呼叫中心,分布于不l司地點(diǎn)的子中心之間的信息交互可以通過(guò)企業(yè)廣域網(wǎng)技術(shù)或互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)。
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