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網(wǎng)站在線客服系統(tǒng)的應(yīng)用場景是什么?

作者:智能客服 993文章閱讀時間:4分鐘

文章摘要:客服需求大、客服管理繁瑣,在線客服系統(tǒng)在行業(yè)內(nèi)應(yīng)用越來越廣泛,對企業(yè)來說,網(wǎng)站在線客服使用方便,不受時間空間限制,后臺統(tǒng)一管理,大部分企業(yè)都適用,主要分為營銷型和服務(wù)型、客服管理三種場景。具體如下:

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客服需求大、客服管理繁瑣,在線客服系統(tǒng)在行業(yè)內(nèi)應(yīng)用越來越廣泛,對企業(yè)來說,網(wǎng)站在線客服使用方便,不受時間空間限制,后臺統(tǒng)一管理,大部分企業(yè)都適用,主要分為營銷型和服務(wù)型、客服管理三種場景。具體如下:

網(wǎng)站在線客服系統(tǒng)的應(yīng)用場景

(一)營銷型應(yīng)用場景

營銷場景分為主動營銷和精準(zhǔn)營銷,有利于提高客戶轉(zhuǎn)化率。

1.主動營銷:這部分主要是坐席針對潛在客戶需求主動發(fā)起會話,對訪客進(jìn)行宣傳推廣,促成訂單。

2.精準(zhǔn)營銷:在訪客會話頁面,可以看到訪客來源和以往咨詢記錄等,客服可以根據(jù)這些信息判斷訪客需求給出不同的推薦,為訪客提供個性化服務(wù)。

網(wǎng)站在線客服系統(tǒng)

(二)服務(wù)型應(yīng)用場景

這一場景主要是售前咨詢和售后處理,所以客服服務(wù)質(zhì)量影響著客戶滿意度的高低,客戶滿意度主要從服務(wù)是否及時,是否可靠,是否便捷三方面來衡量。

1.提供及時服務(wù):企業(yè)在自己的網(wǎng)站或者其他渠道接入在線客服后,訪客發(fā)起會話進(jìn)行咨詢,首先AI人工智能客服系統(tǒng)快速響應(yīng),根據(jù)訪客會話關(guān)鍵詞識別問題,在知識庫中搜索匹配,并快速回復(fù)訪客,縮短訪客等待時間,若不在識別范圍內(nèi),則及時轉(zhuǎn)到人工坐席。

2.提高可靠服務(wù):這一方面主要是系統(tǒng)穩(wěn)定和知識庫兩方面,一方面,在線客服系統(tǒng)一般是在服務(wù)商開通后登錄賬號密碼就可以使用,運(yùn)營穩(wěn)定,并有售后技術(shù)支持及時解決問題,另外也可以創(chuàng)建工單,分配到相應(yīng)部門快速解決;另一方面,知識庫是提供可靠服務(wù)的保證,是客服機(jī)器人的大腦,機(jī)器人據(jù)此可以進(jìn)行語義理解和自動回復(fù),并能自主學(xué)習(xí)。知識庫也能快速幫助客服定位問題所在,根據(jù)知識內(nèi)容的指引快速給用戶滿意的答案。

3.提供便捷服務(wù):企業(yè)除了官網(wǎng)外,還有其他渠道,在線客服支持多種渠道接入,例如網(wǎng)頁、微博、微信、APP等,訪客在不同渠道咨詢的會話可以及時同步到后臺,客服人員便捷回復(fù),不用再切換到各自渠道回復(fù)訪客,為客戶提供更為便捷的服務(wù)。

(三)客服管理

客服管理這部分主要是針對客服人員和客服管理的,一方面,網(wǎng)站在線客服系統(tǒng)可以促進(jìn)客服工作協(xié)同,訪客會話接入后,按照設(shè)定的分配規(guī)則接入坐席,客服機(jī)器人首先相應(yīng),不能回復(fù)的問題再轉(zhuǎn)接人工坐席。客服有不能解決的問題,可以創(chuàng)建工單流轉(zhuǎn)至相應(yīng)部門,便于及時跟進(jìn)解決,這樣形成合理的分工,提高客服工作效率;另一方面為客服管理提供數(shù)據(jù)支持,在線客服后臺可以統(tǒng)計(jì)坐席的接待數(shù)、排隊(duì)數(shù)、滿意度、會話詳情等,并形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為客服績效考核提供支持,提高客服管理效率

本文主要從應(yīng)用場景以及客服管理介紹在線客服是如何提供服務(wù),企業(yè)在選擇解決方案時,要結(jié)合實(shí)際情況來判斷,選擇合適的方案才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展情況,從而提高客服效率,樹立良好的企業(yè)形象。
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