選擇小型企業(yè)呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)該注意什么?
文章摘要: 選擇呼叫中心的明智做法是選擇能夠滿足企業(yè)日常的各種業(yè)務(wù)需求,而不能以系統(tǒng)提供的輔助功能數(shù)量以及能否幫助企業(yè)拓展局部業(yè)務(wù)為依據(jù)。小型企業(yè)呼叫中心系統(tǒng),必須能夠為企業(yè)提供滿足客戶服務(wù)的必要功能,例如通話錄音、交互式語音應(yīng)答(IVR)、通話監(jiān)控、文件共享等。您是否希望了解在選擇呼叫中心時應(yīng)該考慮哪些方面的問題?如果您還沒有意識到這一點,請耐心閱讀以下內(nèi)容:
選擇呼叫中心的明智做法是選擇能夠滿足企業(yè)日常的各種業(yè)務(wù)需求,而不能以系統(tǒng)提供的輔助功能數(shù)量以及能否幫助企業(yè)拓展局部業(yè)務(wù)為依據(jù)。小型企業(yè)呼叫中心系統(tǒng),必須能夠為企業(yè)提供滿足客戶服務(wù)的必要功能,例如通話錄音、交互式語音應(yīng)答(IVR)、通話監(jiān)控、文件共享等。您是否希望了解在選擇呼叫中心時應(yīng)該考慮哪些方面的問題?如果您還沒有意識到這一點,請耐心閱讀以下內(nèi)容:
1.活動和列表管理
呼叫中心系統(tǒng)經(jīng)常需要同時處理多項活動以及大量的呼叫列表,并對其進(jìn)行后續(xù)的管理。每一項活動都可以進(jìn)行單獨的監(jiān)控。
活動的成功與否,取決于活動本身獲得的響應(yīng)和成果轉(zhuǎn)化。呼叫中心可以幫助企業(yè)通過自動撥號、活動管理器等功能輕松管理列表和活動,以便跟進(jìn)并保持活動正常和有序進(jìn)行。
2.整合
企業(yè)的目標(biāo)達(dá)成通常需要了解客戶,與客戶互動并收集他們的反饋等多個環(huán)節(jié)來實現(xiàn),除了在團(tuán)隊之間順利傳輸客戶信息外,呼叫中心還可以幫助企業(yè)增強(qiáng)跨團(tuán)隊的工作流程。
呼叫中心系統(tǒng)通過系統(tǒng)間整合能確保從多種工具中收集信息以減少企業(yè)跨系統(tǒng)交互的工作量。借助與企業(yè)當(dāng)前的技術(shù)堆棧整合的呼叫中心系統(tǒng),可以通過多流程自動化來為企業(yè)運營添加商業(yè)智慧。
比如,座席可以實時從企業(yè)的客戶關(guān)系管理工具中獲取數(shù)據(jù),可以通過客戶與企業(yè)的互動和銷售歷史輕松了解客戶的旅程。這有助于他們?yōu)榭蛻籼峁└觽€性化的服務(wù)體驗,不會發(fā)生在多個應(yīng)用程序之間來回切換而導(dǎo)致的錯誤。
3.可擴(kuò)展性:
如果您是一家剛剛起步的小型企業(yè),就更應(yīng)謹(jǐn)慎選擇您的呼叫中心應(yīng)用方案。隨著業(yè)務(wù)的快速擴(kuò)展,企業(yè)可能很快就會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的系統(tǒng)無法滿足業(yè)務(wù)不斷增長的需求。因此,明智的做法是選擇一款兼容性強(qiáng)的成長型呼叫中心,使其可以隨著企業(yè)不斷擴(kuò)大而共同成長。
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