智能呼叫中心客服系統(tǒng)的功能特點是什么?
文章摘要:客服作為企業(yè)與客戶溝通的橋梁,無論是售前的產品、服務咨詢,還是售后的維修、投訴,都離不開客服。然而傳統(tǒng)人工客服面臨著成本高、效率低等弊端。隨著AI人工智能技術的發(fā)展,客戶對呼叫中心服務提出了更高的要求,AI人工智能為呼叫中心客服系統(tǒng)注入了智能化元素,大大提高了傳統(tǒng)呼叫中心的工作效率,為呼叫中心客戶服務提供了重要支撐。
客服作為企業(yè)與客戶溝通的橋梁,無論是售前的產品、服務咨詢,還是售后的維修、投訴,都離不開客服。然而傳統(tǒng)人工客服面臨著成本高、效率低等弊端。隨著AI人工智能技術的發(fā)展,客戶對呼叫中心服務提出了更高的要求,AI人工智能為呼叫中心客服系統(tǒng)注入了智能化元素,大大提高了傳統(tǒng)呼叫中心的工作效率,為呼叫中心客戶服務提供了重要支撐。
?智能呼叫中心客服系統(tǒng)的功能特點:
一、智能IVR
利用語音識別和自然語言處理技術,快速理解客戶需求,并通過智能知識庫,進行關鍵詞搜索,確定解決方案,并通過TTS、系統(tǒng)錄音或者短信方式將客戶需要的解決方案觸達或者發(fā)送給客戶。
二、智能話務員
靈活定制的智能語音交互功能,實現7*24小時為客戶提供自助服務,解決常見重復問題咨詢。也可以設置定時任務管理工作時間,如設置節(jié)假日呼叫轉移。
支持AI外呼,管理者一鍵導入客戶信息自動撥號,快速篩選過濾掉關機、空號、無人接聽的數據,接通的電話根據通話內容中的關鍵詞信息,將有意向的客戶分類標記。這一人工智能技術的應用能夠顯著地節(jié)省呼叫中心客服人力、時間成本,提高企業(yè)工作效率。
三、智能工單管理
支持自定義工單字段,根據客戶的咨詢、投訴等訴求創(chuàng)建工單流轉、按照責任受理部門自動分配流轉工單,并設置工單跟進任務提醒,從工單提交、受理、流轉、回訪到完結,每一步都有詳細記錄,呼叫中心工作人員可實時掌握工單的處理進度。
四、數據報表分析
通過信息統(tǒng)計、大數據分析技術分析潛在客戶,合理制定跟進計劃,精準定位客戶的需求,同時能夠實現輿情監(jiān)控,為企業(yè)策略規(guī)劃的調整提供數據支持。
五、智能全量質檢
質檢工作由人工智能代替人工質檢,實現全量質檢,精準鎖定問題錄音,將質檢專員從日常繁瑣、重復的監(jiān)聽錄音解放出來,轉變?yōu)橘|檢標準制定、人工智能訓練等工作;另外,管理者也能夠通過系統(tǒng)生成的質檢報告,直觀地了解呼叫中心的整體話務質量及每個坐席的話務質量。
綜上所述,智能呼叫中心客服系統(tǒng)能夠實現智能語音導航、智能話務員、智能工單管理、智能質檢等多項功能,幫助客服人員更高效的解決客戶需求,更快地提升個人專業(yè)服務技能,帶給客戶更優(yōu)質的體驗,并且強化了自助服務模式,提升人工工作效率,減少企業(yè)的人力資源、時間成本投入。
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