銀行的一個(gè)客服工單,從誕生到歸檔的處理流程是怎樣的?
文章摘要:沃豐科技Udesk工單系統(tǒng)可以讓團(tuán)隊(duì)高效地完成任務(wù),讓企業(yè)快速提高效率??梢宰尮胃鶕?jù)企業(yè)需求自動(dòng)流轉(zhuǎn),分配,讓工作精準(zhǔn)高效。每條工單不僅包括豐富的業(yè)務(wù)信息,也會(huì)整合相關(guān)的客戶、公司、業(yè)務(wù)等多個(gè)維度的數(shù)據(jù),信息全面,一覽無余。
銀行保障客戶體驗(yàn)的一個(gè)重要途徑,是客戶工單的高效處理。每天,銀行的客服中心會(huì)收到從電話、微信、郵件、APP、官網(wǎng)等渠道,匯集而來的各種咨詢、問題工單,銀行客服人員是怎么處理這些工單的呢?
01 銀行客服工單處理流程
1)問題收集
客服接到一個(gè)電話,或者其他詢問請(qǐng)求(網(wǎng)頁上的IM對(duì)話窗口、收到客戶電子郵件亦或是微信私聊等),其內(nèi)容是關(guān)于一個(gè)具體的問題。
2)問題有效性確認(rèn)
客服確認(rèn)該問題的真實(shí)性,并通過工單系統(tǒng)或電話收集該客戶關(guān)于問題的所有信息,及客戶一些必要的身份信息。
3)創(chuàng)建工單
客服在銀行工單系統(tǒng)中創(chuàng)建該問題,或由客戶在前端頁面中提交問題,系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建問單,并錄入所有關(guān)于該問題的相關(guān)信息。
4)工單處理及反饋
在處理進(jìn)程中,工單會(huì)經(jīng)歷若干狀態(tài),直到解決該問題,工單的內(nèi)容會(huì)隨著問題處理的進(jìn)度,進(jìn)行相應(yīng)的更新,并會(huì)發(fā)送相應(yīng)的提醒給請(qǐng)求客戶。
5)工單歸檔
當(dāng)一個(gè)工單被解決后,該工單在系統(tǒng)中會(huì)被標(biāo)記成已解決,并作為該客戶信息的一部分,進(jìn)行歸檔便于后續(xù)追蹤和查閱。
02 沃豐科技Udesk智能工單管理系統(tǒng)
沃豐科技Udesk智能工單系統(tǒng)可以讓團(tuán)隊(duì)高效地完成任務(wù),讓企業(yè)快速提高效率。可以讓工單根據(jù)企業(yè)需求自動(dòng)流轉(zhuǎn),分配,讓工作精準(zhǔn)高效。每條工單不僅包括豐富的業(yè)務(wù)信息,也會(huì)整合相關(guān)的客戶、公司、業(yè)務(wù)等多個(gè)維度的數(shù)據(jù),信息全面,一覽無余。
Udesk智能管理系統(tǒng)的亮點(diǎn)功能
1)支持以郵件為來源的工單創(chuàng)建,通過郵件生成工單,也可以通過智能工單管理系統(tǒng)發(fā)送郵件。
2)工單表單快速集成,對(duì)于前端頁面適用適配的企業(yè),可以通過反饋標(biāo)簽、工單SDK直接集成配置;對(duì)于前端頁面有定制需求的客戶,通過開放API對(duì)接開發(fā)。
3)支持工單批量打印歸檔,對(duì)于銀行等有特殊工單存檔要求的企業(yè),Udesk智能工單管理系統(tǒng)支持批量工單打印功能,打印模版可完全自定義配置,滿足企業(yè)工單數(shù)據(jù)存檔、管理等需求
4)高度自定義的工單SLA,條件篩選需計(jì)時(shí)工單、自定義配置計(jì)時(shí)規(guī)則等。
5)低代碼工單操作界面配置,工單系統(tǒng)經(jīng)常操作的新建頁面和詳情頁面支持自定義配置,可直接通過拖拉拽的方式改變界面字段配置,非業(yè)務(wù)相關(guān)信息不用展現(xiàn)到操作頁面上影響客服坐席使用效率。
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