客服工單管理系統(tǒng)有什么作用?
文章摘要:伴隨互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)在很多的企業(yè)為了提升工作效率,都會有一套自己的客服工單管理系統(tǒng),那么客服工單管理系統(tǒng)有什么作用?下面為大家介紹一下。
伴隨互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)在很多的企業(yè)為了提升工作效率,都會有一套自己的客服工單管理系統(tǒng),那么客服工單管理系統(tǒng)有什么作用?下面為大家介紹一下。
一、客服工單管理系統(tǒng)的作用
客服工單管理系統(tǒng)可以創(chuàng)建多個自定義表單,能根據(jù)不同場景創(chuàng)建多個不同的自定義表單,這樣客戶就能準確的提出問題,還能通過不同類型的工單進行智能分配到個人或組成員。
客服工單管理系統(tǒng)將客服的工作變得簡單,坐席可設(shè)置快捷鍵,自動完成客戶的提問,完成回復,還可以通過不同視圖,及時了解客戶基本信息,有利于提高滿意度。
二、客服工單管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢呢?
1、回復權(quán)限靈活。在回復時,支持公開回復和內(nèi)部注釋,這樣便于內(nèi)部信息互通,當客戶咨詢時,能及時相應(yīng)。
2、工單星標和收藏。客服工單管理系統(tǒng)可以標記或收藏著急、重要的客戶,便于后期管理和查找客戶,還能提供實時消息提醒,便于客戶跟蹤。
3、快速檢索。能通過設(shè)置不同條件,可設(shè)置不同的工單過濾器,可以實現(xiàn)快速檢索工單,對沒有完成的工單進行及時有效的處理。
4、操作日志共享。還支持對工單操作,處理,變更工單狀態(tài)等,進行記錄,能對客服工單管理系統(tǒng)各項工作有據(jù)可查。
工單和客服系統(tǒng)一般是配套使用,在線客服系統(tǒng)偏向于客戶的直接咨詢,而工單管理系統(tǒng)則注重于后端業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的協(xié)同工具。客服工單管理系統(tǒng)的協(xié)同使用,一般是涉及流轉(zhuǎn),所以工作流、自動化往往決定了客服工單管理系統(tǒng)的工作效率。
沃豐科技UDESK工單系統(tǒng)可以讓團隊高效的完成任務(wù),讓企業(yè)快速提高效率??梢宰尮胃鶕?jù)企業(yè)需求自動流轉(zhuǎn),分配,讓工作精準高效。每條工單不僅包括豐富的業(yè)務(wù)信息,也會整合相關(guān)的客戶、公司、業(yè)務(wù)等多個維度的數(shù)據(jù),信息全面,一覽無余。點擊下方圖片免費試用
文章為沃豐科技原創(chuàng),轉(zhuǎn)載需注明來源:http://yzny.net.cn/ucm/report/20422
客服工單系統(tǒng)工單管理系統(tǒng)工單系統(tǒng)
