售后服務體系如何搭建
文章摘要:售后服務體系指的是實行商品質量先行負責制,凡因商品質量問題并處于三包范圍內的商品需退貨,不管生產者還是銷售者,都應先行負責;凡因商品質量問題而造成顧客人身財產損害的先行負責;并協(xié)助追究有關方面的責任...
售后服務體系指的是實行商品質量先行負責制,凡因商品質量問題并處于三包范圍內的商品需退貨,不管生產者還是銷售者,都應先行負責;凡因商品質量問題而造成顧客人身財產損害的先行負責;并協(xié)助追究有關方面的責任。然后由銷售部門再向負有責任的生產者或其它銷售者進行追償。
一個完整的售后體系包括:
一、保證信息流通渠道暢通。 從客戶回饋的問題到客服人員接受處理,再到相關工作人員解決問題,最后客服人員再將問題處理結果反饋給客戶。在整個售后服務體系中信息傳遞的主線必須保證它的通暢,對應的要求如下。
1?客服人員在能力和權限范圍內,最短時間內幫助客戶解決問題;
2?把合理的任務分配到專業(yè)的客服人員手中,為客戶提供一對一的支持;
3?根據(jù)客戶問題類型的劃分,找到相對應的部門解決,不推諉,不轉嫁,不踢皮球;
4?各部門相關人員能隨時查看問題的處理狀態(tài),向客服人員反饋以便及時通知客戶,提升客戶服務體驗。
二、增加客戶問題的受理途徑。 信息技術的快速發(fā)展,客戶服務熱線已經(jīng)不能滿足互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展的需求。無論是官方網(wǎng)站,微信公眾號,郵件等等,都可以是企業(yè)受理客戶的途徑,這樣不僅方便可客戶,提升了客戶體驗,還能擴大企業(yè)的宣傳途徑。
三、 確??蛻舻拿恳粋€問題都有人負責。 首先,做好客服人員的培訓工作,做到客戶可以隨時反饋問題;其次,明確各部門對接人,確保責任落實到人,直到處理完成;最后,每件客戶問題的反饋都必須形成獨立的檔案,便于日后的客戶回訪工作。
四、做好客戶資料收集建檔及客戶問題分析工作 企業(yè)可以按照某種標準,將客戶劃分為不同的等級,收集客戶資料形成獨立檔案,這樣做的目的是方便客戶回訪,客戶關懷以及開展再次銷售工作,這樣不僅僅提升了客戶服務體驗,拓展忠實用戶群體而且還可以完善企業(yè)品牌建設工作。
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